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FAQ

질문을 클릭하면 답변을 볼 수 있습니다.

Q. 전시회 참가는 어떻게 하나요?

  1. 1. 사이버코엑스(http://exhibitor.cybercoex.co.kr)에 회원가입 후 “드링크&디저트쇼” 부스참가신청에 들어갑니다.
  2. 2. 참가신청서 작성 후 사업자등록증 사본을 꼭 첨부하여 제출합니다.
  3. 3. 관리자와의 전화 통화로 참가 신청 내용을 확인 후 관리자의 승인을 받습니다.
  4. 4. 관리자 승인 후 각종 필수 신청서를 작성하여 제출합니다.
  5. 5. 마지막으로 선택 신청서를 제출(해당 업체만) 하시면 신청이 완료됩니다.

Q. 조립부스와 독립부스의 차이는 뭔가요?

조립부스는 주최 측에서 기본형 부스를 제공해 드리고, 조립부스에는 주최자가 제공하는 3면 칸막이, 부스 내부 조명, 상호간판, 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스(카펫)가 포함됩니다.
독립부스는 한 부스 당 전시면적(3m X 3m, 9㎡)만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 별도로 부스시공을 해야 하며 전시장치물, 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야 합니다.

Q. 참가신청 후 부스의 배정은 어떻게 선정하나요?

주최자는 부스위치 배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여 진행할 것이지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려할 예정이며, 부스 위치 배정은 “참가신청 순서, 부스 규모”에 의거하여 배정합니다. 또한 효율적인 전시회 운영을 위해 이미 배정된 부스위치를 변경할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의 최대한의 협의를 통해 진행됩니다.

Q. 참가업체는 부스공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?

  • 가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 원칙적으로 해당 전시품의 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 합니다. 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 말씨, 상담내용 등을 교육해야 합니다.
  • 전시품을 비롯한 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 전시품목 카탈로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내에 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대업체 이용도 가능합니다. 참고로 조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착, 양면테이프 등으로 인한 훼손 발생 시 해당업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.

Q. 독립부스의 경우, 코엑스에서 지정한 업체만 부스공사가 가능합니까?

네, 그렇습니다. 본 링크(http://www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1)의 ‘지정협력업체’ 명단을 참고하시어, 시공업체를 선정해주시기 바라며, 전시장 내 안전관리를 위한 조치오니 양해를 부탁드립니다. 다만 부득이한 사유로 해당 업체가 직접 시공, 선정하여야 하는 경우, 코엑스를 통하여 사전검수를 받아야만 시공이 가능하니, 그 점 유의하여 주시기 바랍니다.

Q. 전시 종료 후, 전시품 반출과 장치 철거 절차는 어떻게 되나요?

  • 전시품 반출 절차
    반출 신고서 수령(드링크&디저트쇼 사무국 배포예정)반출신고서 작성주최자 확인경비원에게 제출 및 전시품 확인전시품 반출
  • 전시품의 반출은 주최 측의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다. 전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것으로 참가업체들은 옮기고자 하는 물품을 기재할 전시품 반출신청서를 현장에서 직접 교부 받아야하며, 주최자로부터 확인을 받은 후, 전시장 내의 경비원에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다.

Q. 참가비 납부에 대한 세금계산서는 언제 발행하나요?

세금계산서는 일반적으로 전시회 종료 일자로 온라인으로 발급되어 전시회 종료 후에 일괄 발행해드리지만 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우에는 전시회 담당자에게 연락주시면 신속하게 발급해 드립니다. 또한 신청 시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우에는 반드시 담당자에게 통보해 주시기 바랍니다.

Q. 주차권 구입은 어떻게 하나요?

  • 승용차일 경우 15분당 1,200원의 주차요금이 적용되며 (시간 당 4,800원) 2.5톤 이상 화물차의 경우 승용차 주차요금의 2배, 1일 주차할 경우 승용차에는 최고 4만 8천원의 주차요금이 적용됩니다. 그 외 주차권 관련 구입 및 문의는 코엑스 1층 (주)글로벌피엠코(전화: 02-6002-7130)로 직접 문의하시면 됩니다. 위치는 코엑스 1층 A홀 1실 옆(데블스도어 옆쪽)입니다.
  • (현장 구입시) 참가업체 할인 주차권 구매 : 참가업체 출입증을 소지하여 구입시 1일 주차권에 한해 50% 할인된 주차권을 구입하실 수 있습니다.
    (1일 주차요금 : 48,000원 -> 24,000원)